company logo

Helpcenter

NEXERA-PXM openen
Alle collectiesMedia & assetsBulk afbeeldingen uploaden

Bulk afbeeldingen uploaden

Productfoto’s in bulk koppelen via een ZIP met bestandsnaamconventie.

Voor het snel koppelen van productfoto's aan producten en varianten in NEXERA PXM.

Pagina: Assets → Bulk upload (/assets/bulk-upload) Invoer: één ZIP-bestand met afbeeldingen Ondersteund: .jpg, .jpeg, .png, .webp, .gif, .tiff, .avif, .bmp


1. Hoe noem je de bestanden

Het systeem leest de identifier uit de bestandsnaam en matcht die tegen de SKU, EAN of het artikelnummer van je variant of product.

Basispatroon:

{identifier}_{omschrijving}_{volgnr}.jpg
  • identifier = alles vóór het eerste _ → moet overeenkomen met SKU / EAN / artikelnummer

  • omschrijving = optioneel, puur voor leesbaarheid (wordt genegeerd)

  • volgnr = _01, _02, … bepaalt de volgorde. _01 wordt automatisch de hoofdfoto

Uitbreidingen (zowel/of):

  • {identifier}.jpg: 8718339267651.jpg · 1 foto, wordt hoofdfoto

  • {identifier}_{n}.jpg: 8718339267651_01.jpg · Met volgorde

  • {identifier}_{tekst}_{n}.jpg: 8718339267651_Kjelvik-Victor-Dark-Sand_01.jpg · Leesbaar + volgorde

  • {identifier}-{n}.jpg: 8718339267651-1.jpg · Legacy barcode-patroon, werkt ook


2. Per product vs per variant

Het systeem probeert eerst op variantniveau te matchen en valt terug op productniveau als er geen variant-match is.

Per variant uploaden

Gebruik de EAN van de specifieke variant als identifier. Voor Kjelvik Victor:

  • Dark Sand / M: 8718339267651 · 8718339267651_01.jpg

  • Dark Sand / L: 8718339267668 · 8718339267668_01.jpg

  • Navy / M: 8718339267736 · 8718339267736_01.jpg

  • Clay / XL: 8718339267835 · 8718339267835_01.jpg

Per product uploaden (geen varianten of product zonder kleur/maat)

Gebruik de product-SKU als identifier.


3. Stappenplan

  1. Verzamel je foto's en hernoem ze volgens het patroon hierboven.

  2. Zip ze samen in één .zip bestand (geen submappen nodig; submappen worden genegeerd).

  3. Ga in NEXERA naar Assets → Bulk upload.

  4. Kies match-methode:

    • Auto-detect (try all fields) → aanbevolen; probeert SKU, dan EAN, dan artikelnummer

    • Specifieke keuze als je één veldnaam wilt forceren

  5. Upload de ZIP. Status gaat van UPLOADING → ANALYZING → MATCHED (zo'n 5–60 sec afhankelijk van grootte).

  6. Review de matches:

    • Exact (groen, score 100) = perfecte match, gewoon accepteren

    • High (groen, 90–95) = match via EAN of artikelnummer

    • Medium/Low (geel/rood) = dubbelchecken of handmatig koppelen

    • Geen match = handmatig product kiezen in het dropdown, of aanvinken als "skip" om over te slaan

  7. Bevestig → systeem uploadt elke afbeelding naar de DAM en koppelt aan product/variant.

  8. Check op de productdetailpagina of de afbeelding verschijnt.


4. Veelgemaakte fouten

  • "Geen match" terwijl EAN bekend is: Identifier bevat extra tekens vóór het eerste _ · Zet de pure EAN/SKU vooraan, dan pas een _

  • Match landt op verkeerde variant: Meerdere varianten delen hetzelfde identifier (oude data) · Koppel handmatig in het review-scherm, of maak eerst de variantgegevens uniek

  • Foto op productniveau i.p.v. variantniveau: Variant had geen eigen EAN · Voeg eerst de EAN per variant toe, upload dan opnieuw

  • Hoofdfoto klopt niet: _01 zit niet op de gewenste foto · Hernoem zodat de juiste foto _01 krijgt

  • Macro-fouten (spaties, hoofdletters): Hoofdlettergevoelig lijkt niet uit te maken, maar spaties in identifier wel · Gebruik koppeltekens, geen spaties


5. Beperkingen om rekening mee te houden

  • Één bestand = één variant. Wil je dezelfde foto voor S/M/L/XL van dezelfde kleur? Dan moet je de foto 4x in de ZIP zetten, één keer per variant-EAN. Er is (nog) geen "pas deze foto toe op alle maten van dezelfde kleur" functie in het bulk-upload scherm. Dat zit alleen in de Channel Connector flow (bol.com import).

  • __MACOSX/ mappen en bestanden beginnend met . worden automatisch genegeerd.

  • Maximale bestandsnaamlengte: geen harde limiet in de tool, maar houd het behapbaar.

  • Status blijft hangen op ANALYZING? De queue-worker verwerkt het. Als het >2 minuten duurt, check de job in Bulk upload history, hij komt uiteindelijk op FAILED met de reden.


6. Handige EAN-lijst ophalen

Voor een product: open de productdetailpagina in NEXERA, klik op de tab Varianten: de EAN staat in de eerste kolom naast elke variant. Kopieer die naar je bestandsnaam.

Voor een hele batch: gebruik de export-functie (Products → Export → CSV) en filter op de producten waar je foto's voor gaat uploaden. De EAN-kolom geeft je de identifiers.

Heeft dit antwoord je vraag beantwoord?
😞
😐
😁