Nexera ondersteunt het importeren en exporteren van productgegevens in CSV-, JSON- en XLSX-formaat. Of je nu migreert vanuit een ander systeem, data levert aan een marktplaats, of rapporten genereert voor stakeholders, de import- en exportmodule biedt alles wat je nodig hebt.
Belangrijkste mogelijkheden:
Importeren: haal productgegevens uit externe bronnen naar Nexera. Koppel kolommen uit je bestand aan Nexera-velden, bepaal hoe duplicaten worden afgehandeld en bekijk een preview voor je de data vastlegt.
Exporteren: extraheer productgegevens uit Nexera voor gebruik in andere systemen, marktplaatsen of rapporten. Kies welke velden en talen je wilt opnemen.
Geplande exports: automatiseer terugkerende data-extracties op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis, eventueel met webhook-aflevering.
Bulk asset-upload: importeer productafbeeldingen in bulk via een ZIP-bestand met automatische SKU-koppeling.
Achtergrondverwerking
Alle import- en exportbewerkingen worden in een wachtrij geplaatst en op de achtergrond verwerkt, je kunt doorwerken terwijl ze worden afgerond. Volg de voortgang in het notificatiepaneel.
Importeer productgegevens vanuit CSV-, JSON- of XLSX-bestanden. Ga naar Producten → Importeren om te beginnen.
Download het importsjabloon: Download het importsjabloon via de Importeren-pagina. Het sjabloon bevat kolomkoppen voor alle standaardvelden en eventuele aangepaste attributen die in je werkruimte zijn gedefinieerd.
Vul je productgegevens in: Elke rij vertegenwoordigt een product en de kolommen komen overeen met Nexera-velden. Voeg minimaal naam en SKU toe. Voeg naar behoefte beschrijvingen, prijzen, categorieën en aangepaste attributen toe.
Upload het ingevulde bestand: Sleep het bestand of klik om te bladeren. Nexera herkent automatisch het bestandsformaat (CSV, JSON of XLSX) en verwerkt de inhoud.
Koppel kolommen aan Nexera-velden: Nexera koppelt herkende kolomkoppen automatisch aan de juiste velden. Koppel niet-herkende kolommen handmatig via de dropdown-selectors, of sla kolommen over die je niet wilt importeren.
Kies de duplicaatafhandeling: Kies hoe rijen worden afgehandeld waarvan de SKU al bestaat: Overslaan (rij negeren), Bijwerken (bestaand product overschrijven met nieuwe waarden), of Nieuw aanmaken (altijd een nieuw product aanmaken ongeacht duplicaten).
Controleer de preview: Nexera toont een preview van de eerste 5 rijen met hun gekoppelde velden. Controleer of de data er correct uitziet en of kolommen aan de juiste Nexera-velden zijn gekoppeld.
Klik op Importeren: Start de import. De verwerking vindt plaats op de achtergrond en je ontvangt een melding wanneer deze is voltooid. Grote imports met duizenden rijen kunnen enkele minuten duren.
Verplichte velden: name en SKU. Alle andere velden zijn optioneel en worden leeg gelaten als ze niet in het importbestand zijn opgenomen.
Meertalig importeren: gebruik kolomsuffixen zoals name_en, name_nl, name_de voor vertaalde content. Elk taalsuffix wordt gekoppeld aan het bijbehorende taaltabblad in de producteditor.
product_name: Naam · Verplicht
sku: SKU · Verplicht
description_en: Beschrijving (EN) · Optioneel
description_nl: Beschrijving (NL) · Optioneel
price: Prijs · Optioneel
category: Categorie · Automatisch gekoppeld
brand: Merk · Automatisch gekoppeld
Gebruik het sjabloon
Download altijd eerst het sjabloon om de exacte kolomnamen te zien. Aangepaste attributen die je hebt aangemaakt verschijnen ook als kolommen in het sjabloon, zodat je ze kunt invullen tijdens de import zonder handmatige koppeling.
Upload een ZIP-bestand met meerdere productafbeeldingen om ze allemaal in een keer toe te voegen. Ga naar Assets → Uploaden → ZIP-upload om te beginnen.
Automatische koppeling: als bestandsnamen een product-SKU bevatten, worden afbeeldingen automatisch aan het juiste product gekoppeld. Dit bespaart uren handmatig toewijzen bij het onboarden van grote catalogi.
Naamconventie: gebruik het patroon {SKU}-{rol}.{ext} voor je bestandsnamen. Bijvoorbeeld:
APJ-001-hero.jpg, hero-afbeelding voor product APJ-001
APJ-001-detail-1.png, eerste detailafbeelding voor APJ-001
SMP-002-front.webp, vooraanzicht voor product SMP-002
Ondersteunde afbeeldingsformaten: JPEG, PNG, WebP, TIFF en AVIF.
Bereid afbeeldingen voor met SKU-gebaseerde bestandsnamen: Hernoem je afbeeldingen zodat elke bestandsnaam begint met de product-SKU gevolgd door een rolbeschrijving. Nexera gebruikt het SKU-voorvoegsel om afbeeldingen automatisch aan producten te koppelen.
Maak een ZIP-bestand: Pak alle afbeeldingen samen in een enkel ZIP-archief. Mappenstructuur binnen de ZIP is optioneel, Nexera verwerkt alle afbeeldingsbestanden ongeacht de nestdiepte.
Upload via de Assets-pagina: Ga naar Assets, klik op Uploaden en selecteer ZIP-upload. Sleep je ZIP-bestand of klik om te bladeren. Nexera detecteert het archief en toont het aantal gevonden afbeeldingen.
Controleer de koppelingsresultaten: Nexera toont een preview van welke afbeeldingen aan welke producten zijn gekoppeld op basis van SKU. Niet-gekoppelde afbeeldingen worden gemarkeerd voor handmatige toewijzing. Pas koppelingen aan indien nodig voor de verwerking.
Bevestig en verwerk: Klik op Bevestigen om de achtergrondverwerking te starten. Elke afbeelding wordt individueel geupload naar cloudopslag, thumbnails worden gegenereerd en productkoppelingen worden vastgelegd.
Grote ZIP-bestanden
Grote ZIP-bestanden (100MB+) kunnen enkele minuten duren om te verwerken. Je ontvangt een melding wanneer de upload is voltooid. Sluit het browsertabblad niet tijdens de initiele upload, de verwerking gaat op de achtergrond door nadat het bestand is ontvangen.
Exporteer je productgegevens in het formaat dat past bij je workflow. Ga naar Producten → Exporteren om te beginnen.
Kies uit drie uitvoerformaten:
CSV: door komma's gescheiden waarden, compatibel met spreadsheetapplicaties en de meeste data-importtools.
JSON: gestructureerd dataformaat, ideaal voor programmatische integraties en API-gebaseerde workflows.
XLSX: Microsoft Excel-formaat met opmaakondersteuning, het beste voor het delen met niet-technische stakeholders.
Veldselectie: kies welke velden je in de export wilt opnemen. Deselecteer velden die je niet nodig hebt om het bestand compact en relevant te houden.
Filter eerst: pas filters toe op de Producten-pagina (op status, categorie, merk of zoekopdracht) voordat je exporteert. Alleen de momenteel zichtbare producten worden opgenomen in de export, waardoor je nauwkeurige controle hebt over wat er wordt geexporteerd.
Taalselectie: kies welke talen je in het exportbestand wilt opnemen. Elke geselecteerde taal voegt een eigen set vertaalbare kolommen toe (naam, beschrijving, SEO-velden).
Filter producten naar behoefte: Gebruik de filters en zoekbalk op de Producten-pagina om de set producten te beperken die je wilt exporteren. De export bevat alleen de producten die overeenkomen met je actieve filters.
Klik op Exporteren: Open het exportvenster via de werkbalk op de Producten-pagina. Het venster toont hoeveel producten worden opgenomen op basis van je actieve filters.
Kies het formaat: Selecteer CSV, JSON of XLSX als uitvoerformaat. Elk formaat heeft eigen opties, CSV laat je bijvoorbeeld het scheidingsteken kiezen, en XLSX ondersteunt meerdere tabbladen.
Selecteer velden en talen: Vink de velden aan die je in de export wilt opnemen. Selecteer welke taalversies van vertaalbare velden je wilt meenemen. Deselecteer alles wat je niet nodig hebt.
Download wanneer gereed: Het exportbestand wordt op de achtergrond gegenereerd. Wanneer het klaar is, download je het via het notificatiepaneel of vanuit Exportgeschiedenis.
Het juiste formaat kiezen
Gebruik JSON-formaat bij het integreren met andere systemen of API's. Gebruik XLSX bij het delen van data met niet-technische stakeholders die liever in spreadsheets werken. Gebruik CSV voor maximale compatibiliteit met oudere tools.
Automatiseer terugkerende exports die volgens een vast schema worden uitgevoerd zonder handmatige tussenkomst. Ga naar Producten → Exporteren → Geplande exports om een nieuw schema in te stellen.
Configureer het volgende voor elke geplande export:
Naam: een beschrijvend label voor het schema (bijv. "Nachtelijke marktplaatsfeed").
Formaat: CSV, JSON of XLSX.
Velden: selecteer welke productvelden bij elke uitvoering worden opgenomen.
Filters: definieer welke producten worden opgenomen (bijv. alleen actieve producten in de categorie "Skipakken").
Schema: kies een frequentie: dagelijks, wekelijks of maandelijks. Stel het tijdstip van uitvoering in.
Exportbestanden die door geplande uitvoeringen worden gegenereerd, worden 7 dagen bewaard en kunnen op elk moment binnen die bewaartermijn worden gedownload via Exportgeschiedenis.
Webhook-aflevering: geef optioneel een webhook-URL op om het exportbestand automatisch te ontvangen wanneer elke uitvoering is voltooid. De webhook-payload bevat de download-URL, bestandsgrootte, aantal rijen en exportmetadata.
Nachtelijke marktplaatsfeed: stuur elke nacht bijgewerkte productgegevens naar marktplaatspartners zodat vermeldingen actueel blijven.
Wekelijkse voorraadrapportages: genereer een wekelijks XLSX-rapport van voorraadniveaus over alle producten voor je operationele team.
Maandelijkse analyseoverzichten: exporteer een maandelijks overzicht van je volledige catalogus voor trendanalyse en historische vergelijking.
Tijdzone
Geplande exports worden uitgevoerd op de ingestelde tijd in UTC. Controleer je tijdzoneconversie zodat exports op het verwachte tijdstip in je lokale tijd binnenkomen.
Elke export, of deze nu handmatig of via een schema is geactiveerd, wordt geregistreerd in Exportgeschiedenis. Ga naar Producten → Exporteren → Geschiedenis om eerdere exports te bekijken.
Elke vermelding toont:
Datum: wanneer de export is aangemaakt
Formaat: CSV, JSON of XLSX
Bestandsgrootte: de grootte van het gegenereerde bestand
Status: Voltooid, Bezig of Mislukt
Aantal rijen: het aantal opgenomen producten
Download elke eerdere export binnen de bewaartermijn van 7 dagen door op het downloadicoon naast de vermelding te klikken. Verlopen exports worden dagelijks automatisch opgeruimd om 2:00 uur UTC.
Als een export de status Mislukt toont, controleer dan het volgende:
Verifieer dat je productfilters nog steeds resultaten opleveren, een leeg resultaat veroorzaakt een mislukte export.
Controleer of alle geselecteerde velden nog geldig zijn. Als een aangepast attribuut is verwijderd nadat de export is geconfigureerd, kan de export mislukken.
Controleer bij geplande exports of het schema nog actief is en niet is gepauzeerd of uitgeschakeld.
Data vergelijken over tijd
Download eerdere exports opnieuw om datawijzigingen over tijd te vergelijken. Dit is handig om de groei van je productcatalogus te volgen, verbeteringen in datakwaliteit te identificeren, of wijzigingen te auditen die zijn gemaakt tussen twee momenten.
