Product Information Management (PIM) vormt de kern van Nexera. Het biedt een enkele bron van waarheid voor alle productdata in je organisatie, van basisvelden zoals naam en SKU tot uitgebreide meertalige beschrijvingen, prijsstaffels, variantmatrices en aangepaste attributen.
Alle productgegevens die je in Nexera invoert, stromen door naar gekoppelde kanalen. Wanneer je een beschrijving bijwerkt in Nexera, kan de wijziging worden gepusht naar Shopify, geëxporteerd naar een CSV-feed of getoond in je klantenportaal, zonder de gegevens opnieuw in te voeren.
De Producten-sectie ondersteunt drie statussen die zichtbaarheid en synchronisatiegedrag bepalen:
Concept: het product wordt voorbereid en is niet zichtbaar in Shopify of het klantenportaal. Dit is de standaardstatus voor nieuwe producten.
Actief: het product is live en komt in aanmerking voor synchronisatie, export en zichtbaarheid in het portaal.
Gearchiveerd: het product is verborgen uit actieve weergaven maar niet verwijderd. Gearchiveerde producten kunnen op elk moment worden hersteld.
Gebruik de zoekbalk en filters bovenaan de Producten-pagina om snel producten te vinden op naam, SKU, status, categorie of merk. De lijst ondersteunt paginering voor werkruimtes met duizenden items.
Klik op Nieuw product op de Producten-pagina om het aanmaakformulier te openen. Het formulier is opgedeeld in secties voor kerngegevens, content, prijzen en media.
Verplichte velden:
Naam: de primaire producttitel die op alle kanalen wordt weergegeven.
SKU: een unieke voorraadeenheidscode. Nexera gebruikt de SKU voor matching bij imports, automatische asset-koppeling en Shopify-synchronisatie.
Optionele velden:
EAN / Barcode: het Europese Artikelnummer of UPC-barcode. Wanneer je een geldig EAN invoert, kan Nexera het product opzoeken in openbare barcodedatabases en basisgegevens zoals naam, merk en categorie automatisch invullen.
Merk: selecteer uit je merkenlijst of maak direct een nieuw merk aan.
Categorie: wijs het product toe aan een categorie in je hiërarchie.
Beschrijving: een rich-text productbeschrijving met opmaakondersteuning.
Prijs & Valuta: basisprijs in je standaardvaluta (EUR).
EAN-barcode opzoeken
Voer een geldig EAN-13 barcode in het EAN-veld in en Nexera probeert automatisch productgegevens op te halen uit openbare databases. Dit is bijzonder handig bij het onboarden van producten uit een leverancierscatalogus, het bespaart tijd bij gegevensinvoer en vermindert fouten.
Je kunt ook producten aanmaken door een bestaand product te dupliceren. Open een willekeurig product, klik op het driepuntenmenu en selecteer Dupliceren. Het nieuwe product kopieert alle velden behalve de SKU, die je moet wijzigen om uniciteit te waarborgen.
Open een product door op de naam te klikken in de productlijst. De productdetailpagina biedt inline bewerking voor alle velden, klik op een veld om het te bewerken, en wijzigingen worden automatisch opgeslagen wanneer je naar het volgende veld gaat.
De rich-text beschrijvingseditor ondersteunt koppen, vet, cursief, opsommingslijsten, genummerde lijsten en links. Opmaak blijft behouden wanneer de beschrijving als HTML naar Shopify wordt gesynchroniseerd.
Belangrijke bewerkingsfuncties:
Opslaan per veld: elk veld wordt onafhankelijk opgeslagen wanneer je klaar bent met bewerken, zodat je nooit gedeeltelijke wijzigingen verliest.
Autosave-indicator: een kleine statusbadge naast de producttitel toont of het product niet-opgeslagen wijzigingen heeft, bezig is met opslaan of up-to-date is.
Wijzigingsgeschiedenis: elke bewerking wordt gelogd in het auditlogboek met de gebruiker die de wijziging heeft gemaakt, het tijdstempel en de voor-/nawaarden.
Statusovergangen: wijzig de productstatus via de dropdown bovenaan de pagina. Het verplaatsen van een product van Concept naar Actief maakt het beschikbaar voor synchronisatie en portaalzichtbaarheid.
Gelijktijdig bewerken
Wanneer twee teamleden tegelijkertijd hetzelfde product bewerken, detecteert Nexera het conflict en bewaart beide versies. De laatste opslag wint per individueel veld, en de volledige wijzigingsgeschiedenis is altijd beschikbaar in het auditlogboek.
Nexera ondersteunt productcontent in drie talen standaard: Nederlands (NL), Duits (DE) en Engels (EN). Elke taal heeft een eigen tab in de producteditor met onafhankelijke velden voor titel, beschrijving en SEO-metadata.
De tabgebaseerde editor laat je snel wisselen tussen talen en in één oogopslag zien welke talen ingevuld zijn. Een indicator op elke tab toont of die taalversie volledig, gedeeltelijk of leeg is.
Werken met meertalige content:
Primaire taal: kies welke taal je primaire invoertaal is in Instellingen. Content in de primaire taal kan als bron worden gebruikt voor AI-vertalingen.
AI-vertaling: klik op de vertaalknop op een taaltab om content automatisch te vertalen vanuit een andere taal. De AI behoudt opmaak, merktermen en tone of voice.
Onafhankelijk bewerken: elke taalversie kan onafhankelijk worden bewerkt. Vertalingen overschrijven handmatige bewerkingen niet, tenzij je ze expliciet opnieuw genereert.
Taalkoppeling: bij synchronisatie met Shopify koppel je elke Nexera-taal aan een Shopify-markt of locale, zodat de juiste content de juiste doelgroep bereikt.
Consistente merkterminologie
AI-vertalingen behouden je merkidentiteit wanneer je aangepaste templates gebruikt. Stel een woordenlijst op met belangrijke termen in je merkstijltemplate (bijv. "Waterproof" moet altijd "Waterdicht" zijn in het Nederlands, niet "Waterbestendig") om consistente terminologie te waarborgen in alle talen.
Veel producten zijn verkrijgbaar in meerdere uitvoeringen, maten, kleuren, materialen of een combinatie hiervan. Het variantsysteem van Nexera laat je variantopties definiëren op productniveau en vervolgens individuele variantrecords aanmaken voor elke combinatie.
Variantopties die je kunt definiëren:
Maat: bijv. XS, S, M, L, XL, XXL of numerieke maten zoals 38, 40, 42.
Kleur: bijv. Zwart, Donkerblauw, Bosgroen. Kleuren kunnen een hexwaarde bevatten voor visuele weergave.
Materiaal: bijv. Katoen, Polyester, Gore-Tex.
Aangepaste opties: definieer elk aanvullend optietype dat past bij je productlijn.
Elk variantrecord heeft een eigen:
SKU: een unieke code voor de specifieke variant (bijv. APJ-001-ZWA-M voor Alpine Pro Jacket, Zwart, Medium).
Prijs: varianten kunnen andere prijzen hebben dan het basisproduct.
Voorraad: houd de voorraad bij per variant.
Barcode (EAN): unieke barcode per variant voor magazijnscanning.
Gewicht & afmetingen: voor verzendberekeningen.
Bij synchronisatie met Shopify koppelt Nexera elke variant aan een Shopify-productvariant met overeenkomende optiewaarden. Nieuwe varianten worden automatisch aangemaakt en verwijderde varianten kunnen worden gearchiveerd of verwijderd op basis van je synchronisatie-instellingen.
Niet elk product past in hetzelfde datamodel. Nexera laat je aangepaste attributen aanmaken om elke aanvullende productinformatie vast te leggen die je bedrijf nodig heeft, van technische specificaties tot compliancecertificeringen.
Ondersteunde attribuuttypen:
Tekst: vrije tekstinvoer voor specificaties zoals "Waterkolom: 10.000mm".
Getal: numerieke waarden met optionele eenheden (bijv. gewicht in gram, voltage, capaciteit).
Selectie: enkelvoudige keuze uit een vooraf gedefinieerde lijst met opties (bijv. Seizoen: Lente/Zomer, Herfst/Winter).
Meervoudige selectie: meerdere keuzes uit een vooraf gedefinieerde lijst (bijv. Certificeringen: OEKO-TEX, GOTS, Bluesign).
Ja/Nee: aan/uit-schakelaar voor vlaggen zoals "Waterdicht", "Biologisch" of "Uitverkoop".
Aangepaste attributen zijn per tenant ingesteld, dus elke werkruimte kan een eigen set attributen definiëren zonder andere tenants te beïnvloeden. Attributen verschijnen in de producteditor, worden meegenomen in exports en kunnen worden gekoppeld aan Shopify-metavelden bij synchronisatie.
Om een aangepast attribuut aan te maken, ga je naar Instellingen → Attributen en klik je op Nieuw attribuut. Geef het een naam, kies het type en stel optioneel een standaardwaarde in. Het attribuut is direct beschikbaar op alle producten in je werkruimte.
Organiseer je productcatalogus met een hiërarchische categorieboom en een platte merkenlijst. Deze structuren helpen je bij het filteren, groeperen en rapporteren van producten, en ze worden direct gekoppeld aan Shopify-collecties en leveranciersvelden bij synchronisatie.
Categorieën vormen een boomstructuur, bijvoorbeeld Kleding → Jassen → Ski-jassen. Elk product behoort tot precies één categorie. Nest categorieën tot vijf niveaus diep om een gedetailleerde taxonomie te creëren die overeenkomt met je e-commercenavigatie.
Om categorieën te beheren, ga je naar Instellingen → Categorieën. Sleep om categorieën te herordenen of te nesten. Het verwijderen van een categorie verwijdert de producten niet, ze worden ongecategoriseerd.
Merken zijn een platte lijst van fabrikanten of labels die je in je catalogus voert. Elk product kan aan één merk worden gekoppeld. Merken zijn handig voor het filteren in de productlijst, het genereren van merkspecifieke exports en het koppelen aan het Shopify-leveranciersveld.
Maak en beheer merken via Instellingen → Merken. Elk merk kan een naam, logo en beschrijving hebben. Merklogo's worden weergegeven in de productlijst voor snelle visuele herkenning.
Shopify-koppeling
Bij Shopify-synchronisatie koppelt Nexera categorieën aan Shopify-producttypen en merken aan het Shopify-leveranciersveld. Je kunt deze koppeling aanpassen in de veldmappingconfiguratie van de winkel.
Wanneer je veel producten tegelijk moet toevoegen of bijwerken, is de bulkimportfunctie de snelste route. Nexera ondersteunt imports vanuit CSV- en JSON-bestanden met een interactieve veldmappingwizard.
Bereid je bestand voor: Maak een CSV- of JSON-bestand aan met je productgegevens. Neem minimaal kolommen op voor productnaam en SKU. Extra kolommen kunnen EAN, merk, categorie, beschrijvingen, prijzen en aangepaste attributen bevatten.
Upload het bestand: Ga naar Producten en klik op Importeren. Sleep je bestand of klik om te bladeren. Nexera detecteert automatisch het bestandsformaat en toont een voorbeeld van de eerste rijen.
Koppel je velden: De veldmappingwizard toont elke kolom in je bestand en laat je deze koppelen aan een Nexera-veld. Nexera probeert automatisch kolommen te matchen op kolomnaam. Controleer de koppelingen en pas ze aan waar nodig.
Controleer en bevestig: Bekijk hoeveel nieuwe producten worden aangemaakt en hoeveel bestaande producten worden bijgewerkt (gematcht op SKU of EAN). Dubbele detectie markeert mogelijke conflicten voordat ze optreden.
Start de import: Klik op Importeren om de achtergrondtaak te starten. Je kunt de voortgang volgen in het meldingenpaneel. Grote imports (10.000+ producten) kunnen enkele minuten duren.
Bestaande producten bijwerken
Het importsysteem ondersteunt ook het bijwerken van bestaande producten. Wanneer een geïmporteerde rij overeenkomt met een bestaand product op SKU, werkt Nexera het bestaande record bij in plaats van een duplicaat aan te maken. Alleen niet-lege velden in het importbestand overschrijven bestaande gegevens.
Je kunt een CSV-template downloaden vanuit het importdialoogvenster om het verwachte kolomformaat te zien. De template bevat headers voor alle standaardvelden en eventuele aangepaste attributen die in je werkruimte zijn gedefinieerd.
Voorbeeld CSV-formaat
name,sku,ean,brand,category,price
Alpine Pro Jacket,APJ-001,8712345678901,Rehall,Ski Jackets,249.99
Summit Pants,SMP-002,8712345678902,Rehall,Ski Pants,189.99