De instellingen van Nexera geven je volledige controle over je werkruimte: teamleden, rollen, aangepaste velden, notificatievoorkeuren en auditlogging. Alles wat je nodig hebt om te configureren hoe je team met productdata werkt, vind je op één plek.
Ga naar Instellingen in de zijbalk om alle configuratieopties te openen. Het instellingengebied is georganiseerd in aparte secties voor elk onderdeel, teambeheer, attributen, tags, notificaties, presets en het auditlogboek.
Alleen voor admins
De meeste instellingen vereisen de rol ADMIN of TENANT_ADMIN. Editors en Viewers kunnen hun eigen profielinstellingen zien, maar kunnen de configuratie op werkruimteniveau niet wijzigen.
Ga naar Instellingen → Team om je werkruimteleden te beheren. De teampagina toont alle huidige leden met hun naam, e-mailadres, rol, laatst actieve datum en status.
Klik op "Lid uitnodigen": Open de teaminstellingenpagina en klik op de knop Lid uitnodigen rechtsboven.
Voer het e-mailadres in: Typ het e-mailadres van de persoon die je wilt uitnodigen. Diegene hoeft geen bestaand Nexera-account te hebben.
Selecteer een rol: Viewer, Editor of Admin: Kies de juiste rol voor het nieuwe teamlid. Je kunt dit later op elk moment wijzigen.
Klik op Uitnodiging versturen: De uitnodiging wordt direct verstuurd. Je ziet een status "in afwachting" naast het nieuwe lid totdat diegene accepteert.
De gebruiker ontvangt een verificatie-e-mail: De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mail met een link om je werkruimte te joinen. Inloggen gaat via wachtwoordloze OTP-login, er is geen wachtwoord nodig.
Nexera gebruikt drie rollen om te bepalen wat teamleden in de werkruimte kunnen doen. Gebruik de onderstaande tabel om de verschillen te begrijpen:
Producten & assets bekijken: ✓ · ✓ · ✓
Producten aanmaken & bewerken:, · ✓ · ✓
Assets uploaden & beheren:, · ✓ · ✓
AI-generatie uitvoeren:, · ✓ · ✓
Shopify-sync starten:, · ✓ · ✓
Teamleden beheren:, ·, · ✓
Facturering & abonnementen beheren:, ·, · ✓
Instellingen configureren:, ·, · ✓
Leveranciers beheren:, ·, · ✓
Om de rol van een teamlid te wijzigen, klik je op het rolbadge naast hun naam op de teampagina. Er verschijnt een dropdown met de beschikbare rollen. Selecteer de nieuwe rol en de wijziging gaat direct in.
Klik op Verwijderen naast een teamlid om hun toegang in te trekken. De verwijdering gaat direct in, de gebruiker wordt uitgelogd bij het volgende verzoek. Alle content die ze hebben gemaakt (producten, assets, opmerkingen) blijft bewaard en toegankelijk voor andere teamleden.
Abonnementslimieten
Je abonnement bepaalt de maximale teamgrootte. Free: 1 lid, Basic: 3 leden, Pro: 25 leden, Enterprise: onbeperkt. Upgrade je abonnement via de factureringspagina als je meer plekken nodig hebt.
Ga naar Instellingen → Attributen om aangepaste attributen te beheren. Aangepaste attributen breiden de standaard productvelden uit met je eigen datapunten, zodat je informatie kunt vastleggen die specifiek is voor je bedrijf.
Veelvoorkomende toepassingen zijn:
Materiaalsamenstelling
Gewicht en afmetingen
Garantieperiode
Land van herkomst
Onderhoudsinstructies
Nexera ondersteunt zes attribuuttypen:
Text: vrije tekstinvoer voor beschrijvingen, notities of andere ongestructureerde data.
Number: numerieke waarden met optionele eenheidlabels (bijv. gram, centimeter).
Select: een enkelvoudige keuzelijst met vooraf gedefinieerde opties.
Multi-select: een meervoudig keuzeveld waarbij meerdere opties geselecteerd kunnen worden.
Boolean: een ja/nee-schakelaar voor eenvoudige vlaggen zoals "recyclebaar" of "geschikt voor cadeauverpakking".
Date: een datumkiezer voor velden zoals garantievervaldatum of lanceerdatum.
Ga naar Instellingen en dan Attributen: Open het instellingengebied en navigeer naar de sectie Attributen.
Klik op "Attribuut toevoegen": Klik op de knop Attribuut toevoegen om het aanmaakformulier te openen.
Kies een type: Selecteer het attribuuttype dat het best bij je data past: Text, Number, Select, Multi-select, Boolean of Date.
Configureer opties: Voer de attribuutnaam in, stel in of het verplicht of optioneel is, geef een standaardwaarde op en definieer de beschikbare opties voor Select- en Multi-select-typen.
Opslaan: Klik op Opslaan om het attribuut aan te maken. Het verschijnt automatisch in de producteditor en in import-/exporttemplates.
Consistentie is belangrijk
Gebruik Select of Multi-select voor waarden die consistent moeten zijn over alle producten (bijv. materialen, certificeringen, maatbereiken). Gebruik Text voor vrije waarden die per product verschillen.
Tags zijn lichtgewicht labels die je aan producten kunt koppelen voor flexibele organisatie. In tegenstelling tot categorieën (die hiërarchisch zijn), zijn tags vlak, een product kan veel tags hebben zonder nesting.
Ga naar Instellingen → Tags om alle tags in je werkruimte te beheren. Hier kun je tags aanmaken, hernoemen, samenvoegen en verwijderen.
Klik op Tag toevoegen om een nieuwe tag aan te maken. Elke tag heeft een naam en een optionele kleur. Kleuren helpen je om tags visueel te onderscheiden in de productlijst en editor.
De tagbeheerpagina ondersteunt bulkbewerkingen om je tags schoon en consistent te houden:
Duplicaten samenvoegen: selecteer twee of meer tags en voeg ze samen tot één. Alle producten met de oude tags worden bijgewerkt naar de samengevoegde tag.
Hernoemen: hernoem een tag en de wijziging wordt doorgevoerd bij alle producten die deze gebruiken.
Op de Productenpagina kun je tags als filters gebruiken om snel productgroepen te vinden. Je kunt meerdere tagfilters combineren om resultaten verder te verfijnen. Tags verschijnen ook als filteropties in export- en bulkbewerkingsweergaven.
Je hoeft niet naar Instellingen te gaan om tags aan te maken. Wanneer je een product bewerkt, typ je een nieuwe tagnaam in het tagveld en deze wordt direct aangemaakt. Tags die op deze manier zijn aangemaakt verschijnen ook in Instellingen → Tags voor globaal beheer, zodat je team ze later kan hernoemen, samenvoegen of verwijderen.
Tags worden niet automatisch naar Shopify gesynchroniseerd wanneer je ze aanmaakt of toewijst. Ze worden alleen meegenomen wanneer je expliciet een product synchroniseert, via handmatige sync, selectieve sync of een geplande sync-taak.
De gebruikelijke workflow is:
Maak een tag aan (in Instellingen of inline bij een product).
Wijs de tag toe aan een of meer producten.
Synchroniseer die producten naar Shopify, Nexera stuurt alle toegewezen tags als kommagescheiden Shopify-producttags.
Als je een tag van een product verwijdert en opnieuw synchroniseert, wordt de tag ook aan de Shopify-kant verwijderd. Het hernoemen of samenvoegen van tags in Instellingen gaat in bij de volgende sync van betrokken producten.
Omdat Nexera-tags na sync native Shopify-producttags worden, kun je ze gebruiken om geautomatiseerde Shopify-collecties aan te sturen. Maak bijvoorbeeld een tag "Zomer 2026" in Nexera, wijs deze toe aan de relevante producten en synchroniseer. Maak vervolgens in Shopify een geautomatiseerde collectie aan met de voorwaarde "Producttag is gelijk aan Zomer 2026". Shopify vult de collectie automatisch met overeenkomende producten, geen handmatige curatie nodig.
Wanneer bereiken tags Shopify?
Tags worden alleen naar Shopify gepusht tijdens een expliciete productsync (handmatig, selectief of gepland). Het aanmaken of bewerken van een tag in Nexera triggert geen automatische sync, je houdt altijd zelf de controle over wanneer data je winkel bereikt.
Tags vs categorieën
Gebruik tags voor tijdelijke of dwarsdoorsnijdende groeperingen zoals "Voorjaarscampagne", "Moet nagekeken worden" of "Bestseller". Gebruik categorieën voor je permanente producthiërarchie (bijv. Kleding → Jassen → Skijassen).
Ga naar Instellingen → Notificaties om in te stellen welke gebeurtenissen e-mailnotificaties triggeren. Elk teamlid kan zijn eigen notificatievoorkeuren onafhankelijk aanpassen.
Notificaties zijn georganiseerd in vijf categorieën, die elk een ander onderdeel van het platform bestrijken:
Productgebeurtenissen: nieuw product aangemaakt, product bijgewerkt, product verwijderd.
Assetgebeurtenissen: asset geüpload, assetverwerking voltooid.
Sync-gebeurtenissen: Shopify-sync gestart, sync voltooid, sync-fouten.
Leveranciersgebeurtenissen: nieuwe inzending ontvangen, inzendingsstatus gewijzigd.
Teamgebeurtenissen: nieuw lid toegetreden, rol van lid gewijzigd.
Elke notificatiecategorie kan worden ingesteld op een van drie bezorgmodi:
E-mail: ontvang zowel een e-mailnotificatie als een in-app-notificatie.
Alleen in-app: ontvang een notificatie in het Nexera-dashboard belpictogram, maar geen e-mail.
Uit: er wordt geen notificatie verstuurd voor gebeurtenissen in deze categorie.
Kritieke meldingen
Kritieke meldingen (sync-fouten, systeemfouten) worden altijd per e-mail verstuurd, ongeacht je notificatievoorkeuren. Zo ben je direct op de hoogte van problemen die aandacht vereisen.
Presets zijn productsjablonen die velden automatisch invullen bij het aanmaken van nieuwe producten. Ze besparen tijd en zorgen voor consistentie in je catalogus, vooral wanneer je werkruimte verschillende producttypen beheert die gemeenschappelijke attributen delen.
Ga naar Instellingen → Presets om je productpresets te beheren.
Verschillende presets voor kleding vs accessoires vs schoenen, elk met de juiste standaardcategorie, merk en aangepaste attributen.
Presets voor verschillende merken binnen dezelfde werkruimte, met vooraf ingevulde merknaam, logo en merkspecifieke attributen.
Een "snelle invoer"-preset met minimale verplichte velden voor snel productaanmaken tijdens beurzen of inkoopsessies.
Ga naar Instellingen en dan Presets: Open het instellingengebied en navigeer naar de sectie Presets.
Klik op "Nieuwe preset": Klik op de knop Nieuwe preset om het aanmaakformulier te openen.
Geef een naam op: Geef de preset een beschrijvende naam, zoals "Kleding, Wintercollectie" of "Accessoires, Basis".
Vul categorie, merk en attributen vooraf in: Selecteer de standaardcategorie, het merk, de status en eventuele aangepaste attribuutwaarden die vooraf moeten worden ingevuld wanneer deze preset wordt gebruikt.
Opslaan: Klik op Opslaan om de preset aan te maken. Deze verschijnt nu in de presetselector bij het aanmaken van een nieuw product.
Gebruik bij het aanmaken van producten: Bij het aanmaken van een nieuw product selecteer je een preset uit de dropdown bovenaan het productformulier. Alle vooraf ingevulde waarden worden direct toegepast, je kunt ze allemaal overschrijven.
Versnel gegevensinvoer
Maak presets aan voor je meest voorkomende producttypen om gegevensinvoer te versnellen en consistentie te waarborgen. Teams die presets gebruiken rapporteren tot 40% snellere productaanmaaktijden.
Ga naar Instellingen → Auditlogboek om een chronologisch overzicht te bekijken van alle belangrijke acties in je werkruimte. Het auditlogboek biedt volledig inzicht in wie wat heeft gedaan, wanneer en bij welke bron.
Het auditlogboek registreert een breed scala aan gebeurtenissen over het hele platform:
Authenticatie: gebruikerslogins, mislukte inlogpogingen, sessieverlopen.
Producten: product aangemaakt, bijgewerkt, gearchiveerd, verwijderd en statuswijzigingen.
Assets: asset geüpload, vervangen, verwijderd en verwerkingsgebeurtenissen.
Sync-operaties: Shopify-sync getriggerd, voltooid of mislukt met foutdetails.
Instellingen: werkruimte-instellingen gewijzigd, attributen aangemaakt of aangepast.
Teamwijzigingen: leden uitgenodigd, verwijderd of rol gewijzigd.
Leveranciersacties: inzendingen via het leveranciersportaal ontvangen, goedgekeurd of afgewezen.
Elke auditlogboekvermelding bevat:
Tijdstempel: de exacte datum en tijd van de actie.
Gebruiker: wie de actie heeft uitgevoerd.
Actie: wat er is gedaan (bijv. "product bijgewerkt", "lid uitgenodigd").
Betrokken bron: welk product, asset of welke instelling is beïnvloed, met een directe link.
Details: aanvullende context, zoals welke velden zijn gewijzigd en hun voor-/na-waarden.
Gebruik de filterknoppen bovenaan het auditlogboek om vermeldingen te verfijnen. Je kunt filteren op:
Datumbereik, bekijk gebeurtenissen binnen een specifieke periode.
Gebruiker, bekijk alle acties uitgevoerd door een specifiek teamlid.
Actietype, focus op specifieke gebeurtenistypen zoals verwijderingen of sync-fouten.
Brontype, filter op producten, assets, instellingen of teamgebeurtenissen.
De bewaartermijn van het auditlogboek hangt af van je abonnement: logboeken worden bewaard gedurende 90 dagen met het Pro-abonnement en 1 jaar met het Enterprise-abonnement. Free- en Basic-abonnementen hebben een bewaartermijn van 7 dagen. Gebruik het auditlogboek voor compliance, het oplossen van sync-problemen of om te begrijpen wie wat wanneer heeft gewijzigd.
Alleen-lezen logboek
Auditlogboeken zijn alleen-lezen, vermeldingen kunnen door geen enkele gebruiker worden gewijzigd of verwijderd, inclusief admins. Dit garandeert een betrouwbaar, onvervalsbaar overzicht van alle werkruimteactiviteit.
